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会社を経営する限り、会計業務は必須事項です。
しかし、帳簿を付けるには知識や技術、時間を要します。
そして、法人であれ個人であれ、事業を始めたら廃業するまでは作成し続ける必要があります。
その理由は主に2つあります。
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一つは、税務署に経営成績等を報告する義務があるため会計が必要なのです。
なぜならば、申告する為の基礎資料として帳簿の作成が義務付けられているからです。
税務署に申告する報告書は、当然、実際に行われた取引を元に報告する必要があります。
そして、その取引で発生した各合計金額を報告書に記載して提出する必要がありますが、それぞれの取引を全て正確に把握して記憶している人など居ませんので、取引を帳簿に記載しておく必要があるのです。
つまり、正確な申告書を作成するために会計は必要であり、日々、帳簿を作成することが義務づけられているのです。
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2つ目は自社の経営状態を把握する為に会計が必要なのです。
得に自社の経営状態を知る事は会社を存続させていく為に重要な要素になります。
なぜならば、経営を考える上で、常に経営を改善していく事が大切だからです。
このためには、問題点や優良点を把握することから始める必要があります。
そして、会計は全て数値で表されるため、問題点が明確に分かる項目なのです。
例えば、売り上げが上がっているにも関わらず赤字が続く場合、どこに問題があるのか利益を上げるためにどこを改善すれば良いのか会計が教えてくれるのです。
そして、一つのアクションを起こすことによって数値としてその成果が見えてきます。
この為、企業戦略を行う上でも会計というものは非常に重要な要素になります。
どこが問題であり改善をすべきか、どこが優良でのばしていくべきかを数字が教えてくれるからです。
このためには、経営者は帳簿を読み解く力も必要になります。
そして、的確なアクションを起こすことによって経営を安定させることができるのです。
このように、会計には税務署に申告するだけでなく、経営を続ける為にも必要不可欠なものなのです。